Guia de uso

O painel é a sua área de gestão (funcionários, ponto, relatórios e plano). O quiosque é a tela separada onde os funcionários batem o ponto com o PIN. Os dois usam os mesmos dados.

No topo do app você também tem o seletor de empresa (quando há mais de uma) e o botão de tema claro/escuro.

O quiosque é a tela dedicada onde os funcionários batem o ponto digitando o PIN. Fica aberta o dia todo em um celular ou tablet fixo na empresa — sem precisar de login do gestor.

Como utilizar o Ponto Individual:

Para o Gestor:

1. Cadastro de senhas: Crie uma senha exclusiva para cada colaborador. Evite combinações fáceis, como números repetidos ou sequenciais (ex: 1111 ou 1234).
2. Auditoria: Você pode auditar os registros pelo menu "Espelho de Ponto", clicando no ícone da foto para verificar a imagem capturada.

Instruções para o Funcionário:

1. Segurança da senha: A senha é estritamente pessoal e intransmissível. Registrar o ponto para outro colega é uma falta grave, passível de advertência e penalidades legais.
2. Como registrar o ponto: Digite sua senha e confirme a batida.
3. Confirmação visual: Permaneça olhando para a tela até receber a mensagem de confirmação do sistema. Esse tempo varia de acordo com o modelo do celular, pois o aplicativo realiza a captura da foto para validação.

Como ativar no celular fixo (modo recomendado — pelo navegador):

1. Abra o Chrome no celular ou tablet que ficará fixo na empresa.
2. Acesse painel.camify.com.br e entre com a sua senha de gestor.
3. No menu, toque em Quiosque — a tela de batida de ponto vai abrir.
4. No Chrome, toque nos três pontinhos → Adicionar à tela inicial. O quiosque vira um ícone na tela do celular, idêntico a um app.
5. Abra pelo ícone criado. A tela ficará em modo tela cheia, sem a barra do navegador.

Dicas para o celular fixo:

• Fixe na parede com fita dupla-face na altura dos olhos, em local de fácil acesso na entrada — exatamente como um relógio de ponto tradicional. O celular ou tablet fica preso e os funcionários já sabem onde bater o ponto.
• Ligue o modo não perturbe e desative o bloqueio de tela automático — o quiosque precisa ficar visível o tempo todo.
• Deixe o brilho da tela alto o suficiente para leitura à distância.
• Conecte sempre na tomada — o quiosque aberto consome bateria.
• Se a tela travar ou o Chrome reiniciar, basta abrir o ícone que criou na tela inicial e o quiosque já volta direto, sem precisar fazer login novamente.

Senha do administrador no quiosque:

A tela do quiosque tem um botão discreto de acesso ao painel. Para entrar, é pedida a senha do administrador (diferente da sua senha de login — ela é configurada em Configurações → Senha do administrador). Essa senha também é necessária para liberar um funcionário que tente bater ponto em dia de folga.

Batida de ponto individual — Home Office e Trabalho Externo:

Funcionários nesses modos não usam o quiosque fixo da empresa. Eles batem o ponto pelo próprio celular, pelo app ou pelo navegador mobile:

• O gestor gera o QR de vínculo em Configurações → App dos funcionários.
• O funcionário escaneia o QR com o celular dele — isso vincula o dispositivo à empresa sem precisar criar conta ou senha.
• A partir daí, o app ou o navegador do celular do funcionário funciona como o quiosque individual: ele digita o PIN e registra o ponto.
• Se o aparelho pedir "Revalide este aparelho", é só o funcionário digitar o PIN dele uma vez — não precisa do gestor nem de um QR novo. Isso acontece quando o vínculo antigo precisa ser renovado, ou se o celular apagou os dados do aplicativo.
• No Home Office, a localização é capturada no momento da batida.
• No Trabalho Externo, o GPS fica ativo ao longo de todo o expediente — o app precisa ficar aberto em segundo plano.

Batida presencial pelo celular pessoal:

Mesmo no modo Presencial, o gestor pode permitir que o funcionário bata o ponto pelo próprio celular — sem precisar usar o quiosque fixo. Para isso, no cadastro do funcionário, altere o campo "Onde pode bater ponto" para Celular pessoal ou Ambos (quiosque + celular).

• Ao bater pelo celular, o sistema verifica por GPS se o funcionário está a menos de 50 metros da empresa.
• Se estiver dentro do raio, a batida é aceita normalmente.
• Se estiver fora, o sistema recusa a batida e orienta a usar o quiosque fixo.
• A localização da empresa precisa estar configurada em Configurações → Localização da empresa.

📱 App do funcionário — Meu Ponto (muito importante!):

Para vincular, o gestor gera o QR de vínculo em Configurações → App dos funcionários e o funcionário escaneia com o celular pessoal. A partir daí, o funcionário tem acesso ao painel "Meu Ponto" com:

• 📋 Batidas de hoje — vê cada marcação em tempo real, atualiza automaticamente a cada 30 segundos.
• 📊 Resumo do mês — horas trabalhadas, saldo, faltas e atrasos — as mesmas informações que o gestor vê no espelho.
• 📅 Escala do mês — calendário visual com dias de trabalho, folgas e feriados.
• 🔔 Comprovante de batida — a cada batida no quiosque (ou pelo celular), o funcionário recebe uma notificação push instantânea com os dados legais da marcação (tipo, horário, data, empresa e CNPJ), conforme exigido pela Portaria MTE 671/2021.
• ⏰ Lembretes automáticos — 5 minutos antes da entrada, retorno e saída, o funcionário recebe um lembrete. Se atrasar, recebe um alerta 1 minuto após o horário.
• ✍️ Assinatura do espelho — no fim do mês, o funcionário recebe a solicitação de assinatura direto pelo app (sem precisar de e-mail).

Vantagens de ter todos com o app:

• Menos e-mails: funcionários com o app não recebem o e-mail diário de espelho — acompanham tudo em tempo real pelo app. A assinatura do espelho também vai pelo app em vez de e-mail.
• Conformidade legal: o comprovante de marcação por push atende ao Art. 84 da Portaria 671/2021 de forma instantânea.
• Transparência: o funcionário acompanha suas horas, extras e faltas em tempo real — reduz dúvidas e reclamações.
• Lembretes: diminui atrasos e esquecimentos de batida.

Central de alertas e pendências da empresa. O número ao lado do sino mostra quantos avisos estão em aberto — é a primeira parada do dia. Cada aviso traz um ícone grande que identifica o assunto de relance: 🟢 entrada · 🍽️ saída para o almoço · 🔄 retorno · 🏁 saída · 📸 foto sem rosto · 🛰️ GPS desligado · ✅ GPS religado · 📡 rastreio interrompido · 📍 saiu da área permitida · 🔒 quiosque bloqueado.

• Atualizar — recarrega a lista de pendências.
• 🗑️ Limpar — apaga todos os avisos de uma vez (pede confirmação antes).

Visão geral do dia: quem está trabalhando, batidas recentes e os principais números (presenças, ausências, atrasos). É a tela de acompanhamento rápido.

No Dashboard também aparece o card de indicações com seu código pessoal para indicar outras empresas e ganhar dias extras de plano.

Cadastro e gestão das pessoas da empresa.

• + Novo funcionário — abre o formulário de cadastro.
• ✏️ Editar — altera os dados de alguém já cadastrado.
• 🔴/🟢 Ativar / Inativar — o inativo sai das telas, mas o histórico é preservado.
• 👁️ Mostrar inativos — exibe quem está desativado.

No cadastro você define: nome, CPF, sexo, PIS, telefone, e-mail, cargo, setor, regime, o PIN de batida, a cor, o modo de ponto e a escala.

• Hora extra pré-autorizada — se "Não", horas além da jornada viram pendência automática para você aprovar individualmente.
• Pode bater ponto sem intervalo mínimo — normalmente o sistema exige 30 minutos entre uma marcação e outra, para evitar batidas repetidas por engano. Vale para o quiosque, o app e a batida por celular. Marque esta caixa só para contas de teste ou administração.
• Banco de horas — se "Sim", extras e negativos se compensam no fechamento do mês (exige acordo escrito conforme CLT Art. 59 §5º).

Escalas disponíveis: 5×2, 6×1, 6×1 — sábado com horário diferente, 12×36, 24×48, 4×3, meio período e personalizada por mês.

📅 Escala mensal: logo abaixo da escala no cadastro, o botão "Mostrar escala mensal" abre um calendário visual do mês com:

• Dias de trabalho em verde, folgas em cinza e feriados em âmbar.
• Resumo com escala, dias de trabalho, horário e total de horas no mês — respeitando horários diferentes do sábado e escalas personalizadas.
• Navegação por mês (◀ ▶) para ver meses anteriores e futuros.
• Botão 📧 Enviar por e-mail — envia o calendário para o funcionário com o e-mail já preenchido (editável).

O sistema detecta automaticamente situações que precisam da sua atenção e agrupa aqui por funcionário.

Tipos de pendência detectados:

• Sem registro de ponto — dia útil sem nenhuma batida.
• Batida incompleta — só entrada sem saída (ou vice-versa).
• Falta — ausência não justificada.
• Atraso — entrada além da tolerância definida.
• Saída antecipada — saída antes do horário além da tolerância.
• Intervalo excedido — almoço mais longo que o previsto.
• Hora extra não autorizada — quando o funcionário está marcado como sem hora extra pré-autorizada.

O que você pode fazer com cada pendência:

• ✏️ Corrigir — abre o dia em Ocorrências para ajustar a batida ou registrar uma ocorrência.
• ✓ Manter — reconhece a situação sem alterar nada (ex.: atraso já descontado).
• ⏰ Adiar — deixa para resolver depois sem gerar alerta repetido.
• ✓ Autorizar extra — aparece só para horas extras não autorizadas; libera o pagamento daquele extra específico.

É onde você registra tudo o que afeta a folha e não é uma batida comum: atestados, faltas, licenças, banco de horas, abonos, folgas e ajustes de batida. Cada registro entra no cálculo do mês e aparece no espelho de ponto.

Como registrar:

• Escolha o funcionário e o mês nos seletores do topo.
• Clique no dia que você quer tratar — abre o detalhe daquele dia ao lado.
• Ali você pode ajustar uma batida (corrigir um horário) ou registrar uma ocorrência escolhendo o tipo.
• Filtro — mostre todos os dias, só os pendentes (com batida faltando), só os com ocorrências ou só os com ajustes. Ajuda a achar rápido o que precisa de atenção no mês.

Os tipos de ocorrência e quando usar cada um:

• 🏥 Atestado médico — abona a falta (não desconta o dia). Use quando o funcionário apresentou atestado. Guarde o documento físico por 5 anos.
• 📝 Falta justificada — abona a falta (não conta como falta injustificada), mas pode não pagar o dia, dependendo do motivo. Use para ausências previstas em lei ou acordo (ex.: falecimento, casamento, doação de sangue).
• ❌ Falta injustificada — desconta o dia trabalhado e o DSR (descanso semanal remunerado) da semana, conforme a Súmula 113 do TST. Use quando o funcionário faltou sem justificativa.
• 📄 Licença / Afastamento — para afastamentos mais longos (INSS, licença-maternidade, etc.). Afastamentos acima de 15 dias devem ser comunicados ao INSS em até 15 dias.
• ⏰ Banco de horas — marca a diferença do dia (positiva ou negativa) para ser compensada no banco de horas, sem descontar na folha. Exige acordo individual ou coletivo por escrito.
• ✅ Abono / Dispensa — as horas que faltaram no dia são perdoadas pela empresa (não descontadas). Use para saídas antecipadas autorizadas, dispensas coletivas (jogo, confraternização, meio período liberado, etc.).
• 🌴 Folga / DSR — marca o dia como folga (descanso). A folga/DSR deve constar em acordo individual ou coletivo.
• 🎉 Feriado compensado — o dia continua contando como trabalhado normal, mas sem o adicional de 100% do feriado. Use quando o funcionário trabalhou no feriado e já compensou o adicional com uma folga (registre a folga à parte).

🔓 Autorizar ponto em dia de folga (hora extra):

Por padrão, o funcionário não consegue bater ponto num dia de folga — o sistema bloqueia para evitar registros indevidos. Quando ele precisar trabalhar numa folga (hora extra), você libera aquele dia específico:

• Na lista de dias, clique no dia de folga que você quer liberar (funciona em qualquer escala: sábado/domingo no 5×2, domingo no 6×1, ou a folga do 12×36).
• No detalhe do dia, toque em 🔓 Liberar ponto neste dia (hora extra) e confirme.
• Pronto: o funcionário já pode registrar o ponto normalmente naquele dia, e as horas entram como extra.

Mostra no mapa onde os pontos foram registrados. Só aparece quando há funcionário em Home Office (localização na batida) ou Trabalho Externo (GPS ao longo do expediente).

• Selecione funcionário e data e toque em Atualizar para ver os pontos no mapa.

O Controle de Férias acompanha automaticamente os vencimentos de cada funcionário e ajuda você a programar e avisar as férias sem dor de cabeça — evitando o risco de pagar em dobro.

1. Configure a situação de cada funcionário. Na primeira vez, você informa a situação de férias de cada um. O sistema pergunta se o funcionário foi admitido já com o Camify ou se é anterior ao sistema. Para quem nunca tirou férias, basta a data de admissão — o sistema calcula tudo. Para quem já tirou, você informa até quando as férias estão quitadas. Há também um modo manual para casos especiais.

2. Acompanhe os vencimentos por cores. Cada funcionário aparece com um sinal de urgência:

• 🟢 Em aquisição — ainda não completou 1 ano do período; nada a fazer.
• 🟡 Pode programar — já tem direito adquirido, dentro do prazo tranquilo.
• 🟠 Vence em breve — faltam menos de 3 meses para o limite; hora de programar.
• 🔴 Vence em 30 dias — o prazo do aviso de 30 dias está no limite; risco de dobro.
• 🔴 Vencida — passou do prazo; pagamento em dobro (Art. 137 CLT).

3. Programe as férias. No botão 📅 Programar férias, você escolhe o período e define as datas. Pode tirar os 30 dias de uma vez ou fracionar em até 3 parcelas (uma com no mínimo 14 dias e as demais com no mínimo 5 — Art. 134). O sistema valida tudo automaticamente e avisa se as datas não respeitam a lei.

4. Envie o aviso de férias digital. Com um toque em 📨 Enviar aviso, o funcionário recebe pelo app (ou e-mail) o comunicado das férias. Ele confirma que foi comunicado direto pelo celular, e o sistema registra data, hora e dispositivo — o comprovante do aviso de 30 dias (Art. 135), sem papel.

O registro detalhado do ponto por funcionário e mês — o documento-base da CLT.

• Escolha funcionário e mês para montar a folha com batidas, horas trabalhadas, extras, faltas e adicionais.
• Toque num dia para ajustar uma batida ou registrar uma ocorrência naquela data.

Tags automáticas no espelho: o sistema mostra etiquetas visuais em situações especiais:

• 🍽️ Sem almoço — dia com só 2 batidas (entrada + saída), sem pausa registrada.
• ⏱️ Intervalo longo — almoço mais longo que o previsto.
• 🗓️ Folga trabalhada — funcionário bateu ponto em dia de folga (com adicional de 100%).
• 🎉 Feriado facultativo — dia em que o trabalho era opcional (sem falta se não foi).
• 🏦 Banco — diferença bancada pelo banco de horas, sem desconto na folha.

Assinatura eletrônica do espelho:

• Depois de revisar o mês, clique em 📧 Enviar para assinatura — o sistema envia um link exclusivo por e-mail para o funcionário.
• O funcionário abre o link, revisa o espelho completo e clica em Confirmo. Sem precisar imprimir nada.
• O status aparece em tempo real: ⏳ Aguardando ou ✅ Confirmado em DD/MM às HH:MM.
• Quando confirmado, o botão 📄 Gerar comprovante aparece — clique para baixar um PDF com todos os metadados da assinatura (data, hora, IP, dispositivo e hash de integridade) para guardar em caso de auditoria.

Visão consolidada por pessoa no período: totais de horas, extras, faltas e saldo de banco de horas. Bom para conferir antes de fechar o mês.

Tudo o que sai do sistema. A aba abre com quatro cartões, cada um levando a um destino:

• 📄 Folha de ponto do funcionário — o espelho individual do mês, para ele conferir e assinar.
• 🏢 Espelho para a contabilidade — envia por e-mail o CSV detalhado, o CSV resumo e o TXT do contador, de uma vez.
• 📊 Planilhas e TXT do contador — prévia e download avulso.
• ⚖️ AFD / AEJ — os arquivos exigidos em fiscalização.

• Baixar CSV detalhado — planilha com cada batida do mês, dia a dia, incluindo ocorrências registradas pelo gestor em cada linha.
• Baixar resumo CSV — totais por funcionário: dias trabalhados, horas, extras (com %), negativos, faltas, atrasos, dom/feriado, adicional dom/feriado, horas noturnas, adicional noturno e saldo final.
• Layout TXT (contador) — arquivo completo por funcionário com adicionais legais e todas as ocorrências registradas no mês.
• Folha para assinar — visualize o espelho completo de um funcionário e baixe em PDF ou imprima.
• AFD / AEJ — arquivos de conformidade exigidos em fiscalizações trabalhistas (Portaria MTE 671/2021):
  • AFD (Arquivo Fonte de Dados, Anexo V) — registro bruto de todas as marcações com NSR sequencial, CRC-16 e hash SHA-256 encadeado.
  • AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada, Anexo VI) — dados tratados: vínculos, horários contratuais, marcações com fonte (original/incluída) e ausências.
  Selecione o mês, clique em Atualizar e baixe os arquivos .txt. Podem ser gerados de qualquer mês passado a qualquer momento — não precisa salvar mensalmente.

Enviar para a contabilidade:

• Envia os 3 arquivos acima (CSV detalhe, CSV resumo e TXT) por e-mail direto para o contador.
• Abre no mês anterior por padrão (o mês concluído) — você pode trocar se precisar.
• Antes de enviar, o sistema verifica: (1) se há pendências abertas no mês, (2) se há espelhos sem assinatura eletrônica. Em ambos os casos, você é avisado e pode enviar assim mesmo ou resolver antes.
• O e-mail inclui um resumo visual por funcionário e uma legenda explicando cada campo para facilitar o trabalho do contador.

🧾 Painel do contador (recomendado):

Em vez de mandar arquivos todo mês, você pode vincular o escritório de contabilidade ao seu painel. Ele ganha um acesso próprio, gratuito, onde vê o espelho dos meses que você fechou e exporta a folha pronta: arquivo nativo para Domínio e IOB, CSV de variáveis para os demais sistemas, além de AFD e AEJ da Portaria 671.

• O vínculo é feito em Configurações → 🧾 Contabilidade, colando o código que o escritório informa (formato CT-XXXXXX).
• O contador tem acesso somente-leitura, e só aos meses que você fechou.
• Você pode desvincular a qualquer momento.

🔒 Fechamento da folha:

Enquanto o mês está aberto, a contabilidade não vê nada dele. Fechar a folha é o que libera o acesso.

• No Espelho de ponto aparece um lembrete quando a folha do mês anterior ainda não foi fechada. Ele some assim que você fecha — durante o mês, a tela fica limpa.
• Nesta aba (Enviar / Imprimir), no bloco do topo, você pode fechar ou reabrir qualquer mês, inclusive antecipadamente, antes do fim do mês corrente.
• Ao reabrir, a contabilidade perde o acesso àquele mês até você fechar de novo.

Onde você vê e gerencia as empresas da sua conta.

• A lista mostra cada empresa com o nome, o status e o plano.
• → Abrir esta — troca de empresa sem sair do painel.
• + Nova empresa — cadastra outra unidade informando nome e CNPJ.

• Senha do administrador (quiosque) — senha de 6 dígitos para entrar no painel a partir do quiosque.
• Notificações — escolha quais alertas do app você quer receber neste aparelho. As preferências são salvas por dispositivo — se o diretor e o gerente usam a mesma conta em celulares diferentes, cada um configura o que quer receber no próprio aparelho sem afetar o outro. Os toggles disponíveis são:
  • 📍 Batidas de ponto — receber alerta a cada batida registrada por qualquer funcionário.
  • 📡 Perda de conexão GPS — avisar quando o rastreio de um funcionário em Trabalho Externo for interrompido.
  • ⚠️ Batida sem localização — avisar quando alguém bater ponto sem GPS ativo (Home Office ou Externo).
  • 🔄 GPS reativado — avisar quando o rastreio voltar ao normal após uma interrupção.
  Dentro dessa mesma aba, configure o Telegram para receber os alertas ativos por lá também: cole o Chat ID e o Token do bot e use o botão Testar para confirmar.
• App dos funcionários — gera o QR de vínculo do celular do funcionário. Funciona para todos os modos:
  • Presencial: o funcionário vê o painel "Meu Ponto" (batidas do dia, resumo do mês e escala) — somente leitura, sem bater ponto pelo app (bate no quiosque). Se o gestor permitir batida por celular pessoal (campo "Onde pode bater ponto" no cadastro), o botão de batida com GPS aparece.
  • Home Office / Trabalho Externo: além do painel "Meu Ponto", o funcionário bate ponto pelo próprio celular.
  Funcionários com o app instalado recebem notificações push de comprovante a cada batida e não recebem mais o e-mail diário (pois acompanham tudo pelo app).
• 📍 Localização da empresa — define as coordenadas da empresa (latitude/longitude) para verificação de proximidade na batida por celular pessoal (raio de 50m). Use o botão "📍 Usar minha localização atual" estando dentro da empresa. O fuso horário é detectado automaticamente pelo navegador — não precisa configurar manualmente.
• 📸 Verificação facial na foto — o sistema usa IA (face-api.js) para verificar se a foto do ponto contém um rosto. Três modos:
  • Bloquear (padrão) — recusa a batida se não detectar rosto e pede para tirar novamente.
  • Avisar o gestor — aceita a batida mas notifica o gestor que a foto não tem rosto.
  • Desativado — sem verificação.
  A foto é tirada silenciosamente ao digitar o PIN — o funcionário não vê indicação de quando a foto é capturada. A foto nunca é exibida na tela.
• Dados da Empresa — CNPJ (com busca automática), razão social, endereço, cidade e UF. Essas informações aparecem no cabeçalho da folha de ponto, nos comprovantes de assinatura eletrônica e nos e-mails enviados ao contador.
• Feriados — cadastre feriados municipais e estaduais para entrar no cálculo e na escala. Feriados nacionais já vêm pré-carregados. Feriados locais (aniversário da cidade, padroeiro) precisam ser cadastrados manualmente aqui.
• Conformidade legal — informações de adequação à CLT e à Portaria MTE 671/2021.

Calculadoras de apoio à gestão — ficam entre Quiosques e Meu Plano no menu lateral.

💳 Simulador de Benefícios Mensais

Calcula o valor a depositar de Vale Transporte, Vale Refeição e outros benefícios diários, com base nos dias que o funcionário vai trabalhar no mês de acordo com a grade da escala.

• Selecione o funcionário e o mês, preencha o valor diário de cada benefício.
• Os valores são salvos por funcionário — no mês seguinte já estão lá, basta recalcular.
• Se o funcionário tiver faltado no mês anterior, o sistema detecta e pergunta se deseja descontar os dias antes de calcular.
• Selecione 👥 TODOS os funcionários para ver uma tabela com cada um e o total geral da folha de benefícios.

⏱️ Simulador de Custo de Horas Extras

Informa quanto você vai pagar a mais de horas extras, dom/feriado e adicional noturno acumulados até o momento no mês selecionado. Baseado nas batidas reais já registradas.

• O salário é salvo por funcionário automaticamente.
• O divisor CLT é calculado automaticamente conforme a jornada semanal: 220h para 44h/sem, 200h para 40h/sem (Súmula 431 TST).
• Mostra separado: custo de ⚡ horas extras (com o % do contrato), custo de 🎉 dom/feriado (+100%) e 🌙 adicional noturno — com o detalhe da fórmula em cada linha.
• Selecione 👥 TODOS os funcionários para ver a tabela consolidada com o total geral.

🔮 Previsão de Custo — Hora Extra Futura

Antes de ligar para o funcionário, simule quanto custaria chamá-lo para trabalhar horas extras. Útil para decidir se compensa convocar alguém para um dia ou horário específico.

• Selecione o funcionário — o salário e o valor/hora são puxados automaticamente do simulador acima.
• Preencha as horas previstas em 3 campos: ⚡ Extras (dia normal), 🎉 Dom/Feriado (+100%) e 🌙 Noturnas (adicional noturno).
• O sistema mostra o custo de cada tipo com a fórmula e o total previsto em tempo real.
• Aceita frações de hora (ex.: 2,5 = 2h30).

📊 Custo Mensal do Funcionário

Calcula o custo real completo de manter um funcionário CLT — salário + todos os encargos e provisões. Mostra exatamente quanto a empresa gasta por mês, além do salário.

• O salário e os benefícios (VT/VR/Outros) são puxados automaticamente dos outros simuladores, mas podem ser editados na hora.
• Escolha o regime tributário: Simples Nacional (INSS patronal isento, incluído no DAS) ou Lucro Presumido/Real (27,8%).
• O resultado detalha linha a linha: FGTS, INSS patronal, provisão de 13º, provisão de férias + 1/3, multa 40% FGTS, aviso prévio e benefícios — cada um com a fórmula ao lado.
• Cada seção é opcional — marque ou desmarque os checkboxes (Encargos, 13º, Férias, Rescisória, Benefícios) para incluir ou excluir do cálculo. Útil para comparar cenários.
• O VT calcula o valor líquido para a empresa (já descontando os 6% do funcionário).
• No rodapé mostra o percentual sobre o salário (ex.: "O funcionário custa 41% a mais que o salário base").
• Selecione 👥 TODOS os funcionários para ver a tabela consolidada com salário, custo total e percentual de cada um.

📄 Gerador de Acordos Individuais

Gera documentos prontos com os dados do funcionário e da empresa preenchidos automaticamente. Três modelos disponíveis:

• 🏦 Banco de Horas (CLT Art. 59 §5º) — compensação em até 6 meses, sem sindicato. 6 cláusulas: objeto, compensação, limite diário, prazo, rescisão e vigência.
• ⏱️ Prorrogação de Jornada (CLT Art. 59 §1º) — autoriza até 2h extras/dia com o percentual do cadastro.
• 📋 Jornada 12×36 (CLT Art. 59-A) — cláusulas de intervalo, adicional noturno e compensação de feriados.

• Selecione o funcionário e o modelo → preview na tela.
• 🖨️ Gerar PDF — baixa o PDF em A4 para imprimir e assinar.
• 📧 Enviar por e-mail — gera o PDF, anexa e envia para o e-mail do funcionário.

A assinatura da empresa (cada empresa tem a sua).

• Mostra o plano ativo — Trial (com dias restantes), Presencial, Home Office ou Trabalho Externo — e o modo contratado.
• Escolha mensal ou anual (com desconto) e a quantidade de funcionários.
• Contratar / ajustar — inicia a contratação.

Upgrade de modo — Trabalho Externo: com plano ativo, você pode fazer o upgrade de um dos funcionários já contratados para o modo Trabalho Externo (que inclui presencial e home office). O número total de funcionários do plano não muda — apenas o nível de acesso de um deles sobe.

• Clique em + Contratar upgrade — uma cobrança separada é gerada agora (cobre até a próxima renovação). O upgrade é liberado assim que o pagamento é confirmado.
• Clique em − Remover — reduz o valor a partir da próxima renovação.

📋 Histórico de pagamentos: abaixo dos planos, o sistema mostra automaticamente (apenas para assinaturas ativas):

• Próxima renovação — data exata com dias restantes em destaque (vermelho quando faltam 5 dias ou menos).
• Explicação de que ao pagar, o sistema adiciona os dias do mês correspondente (28, 29, 30 ou 31).
• Tabela de pagamentos — últimos 20 pagamentos com vencimento, valor, método, status e data de pagamento.

Tudo isso é calculado automaticamente — você não precisa configurar nada:

• Jornada sem almoço — dia encerrado com só 2 batidas e gap de até 6h: o sistema reinterpreta a 2ª batida como saída final, sem desconto de intervalo. Acima de 6h vira pendência (Art. 71 CLT).
• Intervalo excedido — almoço mais longo que o previsto gera pendência automática.
• Folga trabalhada — batida em dia de folga da escala: vira trabalho com adicional de 100%.
• Feriado facultativo (escalas 6×1, 5×2 em feriado) — ausência não é falta; trabalho parcial não gera negativo; horas trabalhadas recebem +100%.
• Hora noturna reduzida (Art. 73 CLT) — a hora trabalhada entre 22h e 5h é convertida para 52min30s legais. O espelho mostra os 3 valores: horas reais, horas reduzidas e adicional.
• Adicional de dom/feriado — qualquer trabalho nesses dias gera adicional de 100% automaticamente.
• Banco de horas — com o campo ativo no cadastro, extras e negativos se compensam no fechamento mensal, sem precisar de ocorrência manual.

Os três modos de ponto (em escada — cada um inclui o anterior):

• Presencial — sem localização, ponto no quiosque da empresa.
• Home Office — registra a localização no momento da batida.
• Trabalho Externo — GPS contínuo ao longo do expediente.

O modo contratado do plano é o teto. Dentro dele, você escolhe o modo de cada funcionário no cadastro.

Onde pode bater ponto: no cadastro do funcionário, defina se ele pode bater no quiosque fixo, no celular pessoal (com GPS) ou em ambos. A batida por celular pessoal verifica a localização com raio de 50m da empresa — fora do raio, o sistema recusa e orienta a bater pelo quiosque.

Lembretes automáticos: funcionários com o app instalado recebem notificações push automáticas:

• 5 min antes da entrada, retorno e saída — lembrete de que o horário está chegando.
• 1 min após a entrada, retorno e saída — alerta de atraso (só se ainda não bateu o ponto).

Comprovante de marcação: a cada batida, o funcionário com app recebe um push instantâneo com tipo, horário, data, empresa e CNPJ — conforme Art. 84 da Portaria 671/2021. No quiosque, a tela de sucesso também exibe o comprovante com NSR e CNPJ.

O sistema registra, para cada espelho confirmado:

• Data e hora exata da confirmação (gravada pelo servidor, não pelo dispositivo).
• IP do dispositivo do funcionário no momento da confirmação.
• Navegador/dispositivo usado.
• Hash SHA-256 do conteúdo exibido — prova que os dados não foram alterados depois.
• E-mail para o qual o link foi enviado.

Em caso de auditoria: vá em Espelho → selecione o funcionário → selecione o mês e clique em 📄 Gerar comprovante. O PDF gerado contém todos esses dados em formato legível, com a base legal citada (Portaria MTE 671/2021, Art. 86).