Guia de uso

O painel é a sua área de gestão (funcionários, ponto, relatórios e plano). O quiosque é a tela separada onde os funcionários batem o ponto com o PIN. Os dois usam os mesmos dados.

No topo do app você também tem o seletor de empresa (quando há mais de uma) e o botão de tema claro/escuro.

O quiosque é a tela dedicada onde os funcionários batem o ponto digitando o PIN. Fica aberta o dia todo em um celular ou tablet fixo na empresa — sem precisar de login do gestor.

Como utilizar o Ponto Individual:

Para o Gestor:

1. Cadastro de senhas: Crie uma senha exclusiva para cada colaborador. Evite combinações fáceis, como números repetidos ou sequenciais (ex: 1111 ou 1234).
2. Auditoria: Você pode auditar os registros pelo menu "Espelho de Ponto", clicando no ícone da foto para verificar a imagem capturada.

Instruções para o Funcionário:

1. Segurança da senha: A senha é estritamente pessoal e intransmissível. Registrar o ponto para outro colega é uma falta grave, passível de advertência e penalidades legais.
2. Como registrar o ponto: Digite sua senha e confirme a batida.
3. Confirmação visual: Permaneça olhando para a tela até receber a mensagem de confirmação do sistema. Esse tempo varia de acordo com o modelo do celular, pois o aplicativo realiza a captura da foto para validação.

Como ativar no celular fixo (modo recomendado — pelo navegador):

1. Abra o Chrome no celular ou tablet que ficará fixo na empresa.
2. Acesse painel.camify.com.br e entre com a sua senha de gestor.
3. No menu, toque em Quiosque — a tela de batida de ponto vai abrir.
4. No Chrome, toque nos três pontinhos → Adicionar à tela inicial. O quiosque vira um ícone na tela do celular, idêntico a um app.
5. Abra pelo ícone criado. A tela ficará em modo tela cheia, sem a barra do navegador.

Dicas para o celular fixo:

• Fixe na parede com fita dupla-face na altura dos olhos, em local de fácil acesso na entrada — exatamente como um relógio de ponto tradicional. O celular ou tablet fica preso e os funcionários já sabem onde bater o ponto.
• Ligue o modo não perturbe e desative o bloqueio de tela automático — o quiosque precisa ficar visível o tempo todo.
• Deixe o brilho da tela alto o suficiente para leitura à distância.
• Conecte sempre na tomada — o quiosque aberto consome bateria.
• Se a tela travar ou o Chrome reiniciar, basta abrir o ícone que criou na tela inicial e o quiosque já volta direto, sem precisar fazer login novamente.

Senha do administrador no quiosque:

A tela do quiosque tem um botão discreto de acesso ao painel. Para entrar, é pedida a senha do administrador (diferente da sua senha de login — ela é configurada em Configurações → Senha do administrador). Essa senha também é necessária para liberar um funcionário que tente bater ponto em dia de folga.

Batida de ponto individual — Home Office e Trabalho Externo:

Funcionários nesses modos não usam o quiosque fixo da empresa. Eles batem o ponto pelo próprio celular, pelo app ou pelo navegador mobile:

• O gestor gera o QR de vínculo em Configurações → App dos funcionários.
• O funcionário escaneia o QR com o celular dele — isso vincula o dispositivo à empresa sem precisar criar conta ou senha.
• A partir daí, o app ou o navegador do celular do funcionário funciona como o quiosque individual: ele digita o PIN e registra o ponto.
• Se o aparelho pedir "Revalide este aparelho", é só o funcionário digitar o PIN dele uma vez — não precisa do gestor nem de um QR novo. Isso acontece quando o vínculo antigo precisa ser renovado, ou se o celular apagou os dados do aplicativo.
• No Home Office, a localização é capturada no momento da batida.
• No Trabalho Externo, o GPS fica ativo ao longo de todo o expediente — o app precisa ficar aberto em segundo plano.

Batida presencial pelo celular pessoal:

Mesmo no modo Presencial, o gestor pode permitir que o funcionário bata o ponto pelo próprio celular — sem precisar usar o quiosque fixo. Para isso, no cadastro do funcionário, altere o campo "Onde pode bater ponto" para Celular pessoal ou Ambos (quiosque + celular).

• Ao bater pelo celular, o sistema verifica por GPS se o funcionário está a menos de 50 metros da empresa.
• Se estiver dentro do raio, a batida é aceita normalmente.
• Se estiver fora, o sistema recusa a batida e orienta a usar o quiosque fixo.
• A localização da empresa precisa estar configurada em Configurações → Localização da empresa.

📱 App do funcionário — Meu Ponto (muito importante!):

Para vincular, o gestor gera o QR de vínculo em Configurações → App dos funcionários e o funcionário escaneia com o celular pessoal. A partir daí, o funcionário tem acesso ao painel "Meu Ponto".

O que o funcionário acompanha (a função principal):

• 📋 Batidas de hoje — cada marcação em tempo real, com a data anterior à mão para conferir dias passados.
• 📊 Resumo do mês — horas trabalhadas, saldo, faltas e atrasos: as mesmas informações que você vê no espelho, sem precisar pedir.
• 📅 Escala do mês — calendário com dias de trabalho, folgas e feriados.
• 🔔 Comprovante de cada batida — notificação com os dados legais da marcação (tipo, horário, data, empresa e CNPJ), conforme a Portaria MTE 671/2021. Vale para a batida no quiosque também.
• ⏰ Lembretes — antes da entrada, do retorno e da saída; e um alerta se passar do horário sem bater. Menos esquecimento é menos pendência para você resolver.

O que ele resolve sozinho, sem passar por você:

• ✍️ Assinatura do espelho — no fim do mês ele recebe, revisa e confirma pelo app, sem e-mail e sem papel.
• 🏖️ Aviso de férias — recebe o comunicado e dá ciência pelo celular, com data e hora registradas (Art. 135).
• ⚠️ Dias que precisam de correção — vê as pendências dele e responde: confirma a falta, explica outro motivo (atestado, doença, luto) ou informa o horário que cumpriu. Você aceita ou não. É o que evita você ter de adivinhar o horário de um dia que não viu.
• 📅 Convocação — o freelancer aceita ou recusa cada dia, com o valor da diária à vista.

Por que isso interessa à empresa:

• Menos discussão no fim do mês: o funcionário acompanha as horas dia a dia; divergência aparece na hora, não na hora de assinar.
• Menos trabalho para o gestor: quem sabe o que houve num dia é quem trabalhou. Com o app, ele responde e você só valida.
• Conformidade: comprovante de marcação instantâneo (Art. 84 da Portaria 671/2021) e assinatura eletrônica do espelho.
• Menos e-mail: quem tem o app não recebe o e-mail diário — acompanha tudo pelo app.

Bater ponto pelo app é opcional e existe para quem precisa: home office e trabalho externo, ou presencial que você tenha autorizado a bater pelo celular. Se você não quer, é só não habilitar — o resto do app funciona igual.

O funcionário olha para a câmera do aparelho fixo da loja e o ponto é registrado, sem digitar senha. É o que impede alguém de bater o ponto do colega: senha se empresta, rosto não.

Funciona no mesmo celular ou tablet que a equipe já usa — não é preciso comprar relógio de ponto biométrico.

São duas coisas separadas, e o botão só aparece com as duas prontas:

1. Liberar este tablet — diz ao sistema que aquele aparelho é o quiosque da loja.
2. Cadastrar o rosto de cada funcionário — uma vez por pessoa.

Se você fizer só uma das duas, a tela do quiosque continua a de sempre, só com o teclado. Não é defeito.

Passo 1 — abrir o modo administrador no tablet

1. No quiosque, toque no #.
2. Digite a senha do administrador (6 dígitos, a mesma de Configurações → Senha do administrador).
3. Abre o menu 🔐 Modo administrador.

Passo 2 — liberar a batida por rosto neste tablet

1. No menu, toque em 📱 Liberar batida por rosto neste tablet.
2. Pronto. A opção passa a mostrar ✅ Batida por rosto liberada neste tablet.

Passo 3 — cadastrar o rosto de cada funcionário

1. No mesmo menu, toque em 📷 Cadastrar rosto de funcionário.
2. Aparece a lista da equipe, já marcando quem tem rosto cadastrado — assim você não refaz sem querer.
3. Toque no nome da pessoa. Ela precisa estar ali, ao lado do tablet.
4. Aparece um texto explicando o uso da imagem, com uma caixa para marcar. Quem cadastra é o próprio funcionário, marcando a caixa. Sem isso o botão não avança.
5. Toque em 📷 Continuar e capturar.
6. A pessoa olha para a câmera e o sistema faz 3 leituras seguidas. Se ela piscar ou virar o rosto numa delas, a leitura é refeita — é rápido.
7. Repita para o próximo funcionário. Leva menos de um minuto por pessoa.

No dia a dia

1. Na tela do quiosque aparece o botão Reconhecimento facial, acima do teclado.
2. O funcionário toca, olha para a câmera e o ponto é registrado — o nome dele aparece na tela confirmando.
3. O teclado continua ali. Quem não tem rosto cadastrado bate como sempre.

Se não reconhecer

• Luz ruim é o motivo mais comum — contraluz, janela atrás da pessoa, ambiente escuro. Melhore a iluminação de frente para o rosto.
• Mudou muito a aparência (barba, óculos novos, corte de cabelo): é só cadastrar o rosto de novo, o novo substitui o anterior.
• Ninguém fica sem bater. Se a câmera falhar ou o rosto não for reconhecido, o funcionário usa o teclado normalmente — o reconhecimento é um caminho a mais, nunca uma trava.

Se desligar o recurso

Os rostos cadastrados ficam guardados por 90 dias. Se você religar dentro desse prazo, a equipe inteira volta a funcionar na hora, sem recadastrar ninguém. Passado o prazo, os cadastros são apagados.

Central de alertas e pendências da empresa. O número ao lado do sino mostra quantos avisos estão em aberto — é a primeira parada do dia. Cada aviso traz um ícone grande que identifica o assunto de relance: 🟢 entrada · 🍽️ saída para o almoço · 🔄 retorno · 🏁 saída · 📸 foto sem rosto · 🛰️ GPS desligado · ✅ GPS religado · 📡 rastreio interrompido · 📍 saiu da área permitida · 🔒 quiosque bloqueado.

• Atualizar — recarrega a lista de pendências.
• 🗑️ Limpar — apaga todos os avisos de uma vez (pede confirmação antes).

Visão geral do mês: os seis números da equipe no topo, o calendário de quem trabalha em cada dia e a tabela com a situação de cada funcionário. É a tela de acompanhamento rápido.

No topo, fixos na barra e sempre à vista mesmo com a página rolada, ficam ⚠️ Pendências — com o número de pendências em aberto — e 🔔 Avisos.

📊 Os seis números do topo

Horas extras, horas negativas, faltas, atrasos, batidas sem foto e saídas antecipadas somam o mês inteiro, de toda a equipe. Eles respondem quanto — e agora respondem também quem: toque num número e abre logo abaixo um gráfico com as pessoas que formaram aquele total, do maior para o menor. Tocar num nome do gráfico abre o espelho de ponto daquela pessoa. Tocar no mesmo número de novo fecha o gráfico.

Cards que aparecem quando há algo a fazer:

• 🔔 Lembretes de hoje — os que você criou no calendário.
• 🗓️ Escala do mês não definida — para quem usa escala personalizada por mês, que termina junto com o mês. Cobra o mês corrente (vermelho) ou o mês seguinte a partir do dia 20. Traz 🔁 Repetir, que abre o cadastro com os dias do mês anterior já marcados para você conferir, e ✏️ Montar. Nada é gravado antes de você salvar.
• 📋 Roteiro de fechamento do mês — as quatro etapas para entregar a folha. Some quando o mês é entregue e não volta depois disso.
• 💡 Recursos ainda não usados — app do funcionário, controle de férias, contabilidade vinculada.
• 🗓️ Equipe por dia — calendário com quem está escalado. Tocando num dia você vê a lista e, se a empresa tiver freelancer cadastrado, pode convocar alguém para aquele dia ali mesmo. Tem também um filtro por setor (explicado no fim desta seção).
• 🎁 Card de indicações, no rodapé — seu código pessoal para indicar outras empresas e ganhar dias extras de plano. O mesmo card e o histórico do que já foi creditado ficam na aba Indicações.

📋 Roteiro de fechamento do mês

Aparece a partir do dia 1º e guia as quatro etapas para entregar a folha do mês anterior, em ordem — cada uma só libera depois da anterior:

1. Pendências resolvidas — a mesma lista da aba Pendências, não outra contagem.
2. Espelho enviado para assinatura.
3. Espelho assinado pelo funcionário.
4. Entregue à contabilidade — folha fechada (com contador vinculado) ou relatório enviado por e-mail.

Só conta o que foi feito depois que o mês acabou: espelho mandado no dia 20 não cobre os últimos dias. Cada botão leva o mês certo junto, e etapas que não se resolvem no painel (como colher assinatura no papel) têm "já fiz por fora".

🗓️ Filtrar o calendário por setor

Acima do calendário 🗓️ Equipe por dia aparece um seletor Setor. Escolhendo um, o número de cada dia passa a contar só aquele setor, e abrir o dia mostra só aquelas pessoas. É o que responde "a cozinha está coberta no sábado?" sem você conferir nome por nome — numa loja com balcão, cozinha e entrega, o número cheio soma gente que não se substitui.

As opções saem do campo Setor do cadastro do funcionário; não há lista para cadastrar em lugar nenhum. Há também Sem setor definido, para você achar quem ainda não foi organizado. Enquanto um filtro está ligado, a borda do seletor fica verde e a frase abaixo do calendário diz qual setor está sendo mostrado.

Cadastro e gestão das pessoas da empresa.

• + Novo funcionário — abre o formulário de cadastro.
• ✏️ Editar — altera os dados de alguém já cadastrado.
• 🔴/🟢 Ativar / Inativar — o inativo sai das telas, mas o histórico é preservado.
• 👁️ Mostrar inativos — exibe quem está desativado.

No cadastro você define: nome, CPF, sexo, PIS, telefone, e-mail, cargo, setor, regime (os marcados com * são obrigatórios), o PIN de batida, a cor, o modo de ponto e a escala.

• Hora extra pré-autorizada — se "Não", horas além da jornada viram pendência automática para você aprovar individualmente.
• Pode bater ponto sem intervalo mínimo — normalmente o sistema exige 30 minutos entre uma marcação e outra, para evitar batidas repetidas por engano. Vale para o quiosque, o app e a batida por celular. Marque esta caixa só para contas de teste ou administração.
• Banco de horas — se "Sim", extras e negativos se compensam no fechamento do mês (exige acordo escrito conforme CLT Art. 59 §5º).

Escalas disponíveis: 5×2, 6×1, 6×1 — sábado com horário diferente, 12×36, 24×48, 4×3, meio período e personalizada por mês.

🗓️ Personalizada por mês (calendário)

Para quem não tem escala fixa. A ordem na tela é: escolha a escala no menu, defina o horário padrão (entrada, saída e intervalo) com o botão ⬇️ Aplicar este horário aos dias marcados logo abaixo, e então marque os dias no calendário.

• Um clique no dia marca ou desmarca o trabalho. Dia desmarcado é folga — não existe botão "folgar".
• Dois cliques selecionam o dia (fica laranja). Selecione vários e use ✏️ Editar horário para mudar todos de uma vez — é assim que se dá um horário diferente a todas as quintas e sextas do mês.
• Editando em lote, o campo de valor da diária abre vazio: em branco, cada dia mantém o valor que já tinha; preenchido, o mesmo valor vai para todos.

📅 Escala mensal: logo abaixo da escala no cadastro, o botão "Mostrar escala mensal" abre um calendário visual do mês com:

• Dias de trabalho em verde, folgas em cinza e feriados em âmbar.
• Resumo com escala, dias de trabalho, horário e total de horas no mês — respeitando horários diferentes do sábado e escalas personalizadas.
• Navegação por mês (◀ ▶) para ver meses anteriores e futuros.
• Botão 📧 Enviar por e-mail — envia o calendário para o funcionário com o e-mail já preenchido (editável).

O sistema detecta automaticamente situações que precisam da sua atenção e agrupa aqui por funcionário.

Tipos de pendência detectados:

• Sem registro de ponto — dia útil sem nenhuma batida.
• Faltou bater um ponto — o dia não fechou. Quando dá para saber qual marcação faltou, a pendência diz: "esqueceu de bater a entrada (previsto 07:00)".
• Falta — ausência não justificada.
• Atraso — entrada além da tolerância definida.
• Saída antecipada — saída antes do horário além da tolerância.
• Intervalo excedido — almoço mais longo que o previsto.
• Hora extra não autorizada — quando o funcionário está marcado como sem hora extra pré-autorizada.

O que você pode fazer com cada pendência:

• ✏️ Corrigir — abre o dia em Ocorrências, com as quatro marcações à vista, para ajustar ou registrar uma ocorrência. Quando o sistema sabe qual faltou, o botão já diz: "Corrigir entrada".
• ✓ Manter — reconhece a situação sem alterar nada (ex.: atraso já descontado).
• ✓ Autorizar extra — aparece só para horas extras não autorizadas; libera o pagamento daquele extra específico.
• ✓ Aceitar — aparece dentro do quadro azul quando o funcionário informou o horário pelo app (veja abaixo).

O funcionário pode responder pelo app

Quem usa o app vê as pendências dele e escolhe entre três saídas. Isso evita que você tenha de adivinhar o horário de um dia que não viu:

• Confirmar ("faltei mesmo nesse dia", "cheguei atrasado mesmo") — o dia fica como está e a pendência se encerra sozinha. Não chega aviso para você: não há o que decidir.
• 📝 Outro motivo — atestado, doença, luto. Ele escreve o que houve e você avalia e registra a ocorrência correta. A pendência continua aberta.
• Informar o horário — ele digita o horário que cumpriu. Aparece no seu painel num quadro azul, com o botão ✓ Aceitar. Nada entra no ponto antes de você aceitar.

Aceitar o que ele informou grava as batidas pelo caminho normal: fica no histórico de alterações e ele recebe o espelho do dia por e-mail. A justificativa registrada diz que o horário veio dele e foi aceito por você.

Marque Mostrar resolvidas para ver o que já foi encerrado no mês, incluindo o que o funcionário resolveu — com a etiqueta de quem resolveu cada dia.

É onde você registra tudo o que afeta a folha e não é uma batida comum: atestados, faltas, licenças, banco de horas, abonos, folgas e ajustes de batida. Cada registro entra no cálculo do mês e aparece no espelho de ponto.

Como registrar:

• Escolha o funcionário e o mês nos seletores do topo.
• Clique no dia que você quer tratar — abre o detalhe daquele dia ao lado.
• Ali você pode ajustar uma batida (corrigir um horário) ou registrar uma ocorrência escolhendo o tipo.
• Filtro — mostre todos os dias, só os pendentes (com batida faltando), só os com ocorrências ou só os com ajustes. Ajuda a achar rápido o que precisa de atenção no mês.

Os tipos de ocorrência e quando usar cada um:

• 🏥 Atestado médico — abona a falta (não desconta o dia). Use quando o funcionário apresentou atestado. Guarde o documento físico por 5 anos.
• 📝 Falta justificada — abona a falta (não conta como falta injustificada), mas pode não pagar o dia, dependendo do motivo. Use para ausências previstas em lei ou acordo (ex.: falecimento, casamento, doação de sangue).
• ❌ Falta injustificada — desconta o dia trabalhado e o DSR (descanso semanal remunerado) da semana, conforme a Súmula 113 do TST. Use quando o funcionário faltou sem justificativa.
• 📄 Licença / Afastamento — para afastamentos mais longos (INSS, licença-maternidade, etc.). Afastamentos acima de 15 dias devem ser comunicados ao INSS em até 15 dias.
• ⏰ Banco de horas — marca a diferença do dia (positiva ou negativa) para ser compensada no banco de horas, sem descontar na folha. Exige acordo individual ou coletivo por escrito.
• ✅ Abono / Dispensa — as horas que faltaram no dia são perdoadas pela empresa (não descontadas). Use para saídas antecipadas autorizadas, dispensas coletivas (jogo, confraternização, meio período liberado, etc.).
• 🌴 Folga / DSR — marca o dia como folga (descanso). A folga/DSR deve constar em acordo individual ou coletivo.
• 🎉 Feriado compensado — o dia continua contando como trabalhado normal, mas sem o adicional de 100% do feriado. Use quando o funcionário trabalhou no feriado e já compensou o adicional com uma folga (registre a folga à parte).

🔓 Autorizar ponto em dia de folga (hora extra):

Por padrão, o funcionário não consegue bater ponto num dia de folga — o sistema bloqueia para evitar registros indevidos. Quando ele precisar trabalhar numa folga (hora extra), você libera aquele dia específico:

• Na lista de dias, clique no dia de folga que você quer liberar (funciona em qualquer escala: sábado/domingo no 5×2, domingo no 6×1, ou a folga do 12×36).
• No detalhe do dia, toque em 🔓 Liberar ponto neste dia (hora extra) e confirme.
• Pronto: o funcionário já pode registrar o ponto normalmente naquele dia, e as horas entram como extra.

Mostra no mapa onde os pontos foram registrados. Só aparece quando há funcionário em Home Office (localização na batida) ou Trabalho Externo (GPS ao longo do expediente).

• Selecione funcionário e data e toque em Atualizar para ver os pontos no mapa.

O trajeto do Trabalho Externo depende do celular do funcionário estar configurado para não cortar o GPS em segundo plano — veja a seção 🛰️ GPS do Trabalho Externo.

No modo Trabalho Externo o app do funcionário registra o trajeto dele durante o expediente, e você vê no mapa da aba Localização. É o recurso que mais depende do celular estar configurado certo — a maioria dos aparelhos corta o GPS de apps em segundo plano para poupar bateria, e aí o trajeto some sem ninguém perceber. Esta seção explica como funciona e o que ajustar em cada celular.

Como funciona:

• O rastreio liga sozinho na batida de entrada (e na volta do almoço) e desliga na saída (e na saída para o almoço). Fora do expediente o app não registra posição nenhuma — nem no fim de semana, nem à noite.
• Enquanto está ligado, o celular mostra uma notificação fixa "Camify Ponto — Registrando sua jornada de trabalho". Ela é o que mantém o GPS vivo: não pode ser dispensada. Se o funcionário arrastar a notificação para fora, o Android encerra o rastreio.
• O app registra um ponto novo a cada 30 metros percorridos, e não a cada minuto: parado no cliente, gera poucos pontos; em deslocamento, gera muitos. Ver poucos pontos num dia parado é normal.
• Na tela do funcionário aparece "📍 Jornada sendo registrada · N pontos" enquanto o rastreio está ativo. É a primeira coisa a conferir quando o mapa fica vazio.
• Sem internet no momento, os pontos ficam guardados no celular e sobem quando a conexão volta.

Configurar o celular do funcionário — vale para todos os Android:

1. Permissão de localização "o tempo todo". Ao vincular, o app pede a localização; escolha "Permitir o tempo todo" (ou "Sempre"), e não "Somente enquanto o app estiver em uso". Se já escolheu a opção errada: Configurações → Apps → Camify Ponto → Permissões → Localização → Permitir o tempo todo. No Android 12 em diante, ative também a "Localização precisa" na mesma tela.
2. Permissão de notificação. No Android 13 ou mais novo, o app pede permissão para notificar; sem ela, a notificação fixa do rastreio não pode aparecer e o sistema encerra o GPS. Configurações → Apps → Camify Ponto → Notificações → Permitir.
3. Bateria sem restrição. Configurações → Apps → Camify Ponto → Bateria → Sem restrições (em alguns aparelhos: "Não otimizar" ou "Irrestrito"). É este o ajuste que a maioria esquece — a opção padrão "Otimizado" deixa o Android matar o app depois de alguns minutos com a tela apagada.
4. Localização do aparelho ligada, com o modo de alta precisão (GPS + Wi-Fi + redes móveis). Com o GPS do celular desligado o app não tem de onde ler a posição.
5. Não fechar o app "deslizando" na lista de apps recentes durante o expediente. Deixar em segundo plano é o certo; encerrar à força desliga o rastreio até a próxima batida.

Ajustes extras por marca — estes fabricantes têm um "economizador" próprio, além do Android, que mata apps em segundo plano mesmo com a bateria em "sem restrições":

• Samsung: Configurações → Bateria (ou "Assistência do aparelho / Cuidados com o dispositivo") → Limites de uso em segundo plano. Desligue "Colocar apps não usados em suspensão" e adicione o Camify Ponto em "Apps que nunca são suspensos". Confira também que ele não está em "Apps em suspensão profunda".
• Xiaomi / Redmi / POCO: Configurações → Apps → Gerenciar apps → Camify Ponto: ligue "Início automático" e, em "Economia de bateria", escolha "Sem restrições". Na lista de apps recentes, segure o card do Camify e toque no cadeado para travá-lo na memória.
• Motorola: segue o Android padrão — normalmente basta o passo "Bateria → Sem restrições". Se tiver a "Otimização adaptativa da bateria" ligada, desligue-a para este app.
• Huawei / Honor: Configurações → Bateria → Inicialização de apps → Camify Ponto: desligue o "Gerenciar automaticamente" e ligue as três opções manuais (início automático, início secundário, execução em segundo plano).
• Oppo / Realme / OnePlus: Configurações → Bateria → Mais configurações (ou "Otimização de bateria") → Camify Ponto → Não otimizar. Em "Gerenciador de apps", permita "Execução em segundo plano" e "Inicialização automática".
• Asus, Vivo, Tecno, Infinix: procure por "Inicialização automática" e "Apps em segundo plano" nas configurações de bateria e libere o Camify Ponto nos dois.

Como saber se está funcionando:

• No celular do funcionário, depois da batida de entrada: a notificação fixa apareceu e a tela mostra "📍 Jornada sendo registrada".
• No painel, Localização → funcionário → data → Atualizar: os pontos do dia aparecem no mapa, com horário.
• Se o rastreio cair no meio do expediente, você recebe o aviso "📡 Perda de conexão GPS" (push e Telegram, se configurados) e, quando voltar, "🔄 GPS reativado". Uma batida feita sem posição gera o aviso "⚠️ Batida sem localização". Os três se ligam em Configurações → Avisos.

Se o mapa fica vazio ou o trajeto para no meio do dia:

• Rastreio que começa e para depois de alguns minutos com a tela apagada é quase sempre bateria: refaça o passo "Sem restrições" e o ajuste da marca.
• Rastreio que nem começa é permissão: localização em "somente em uso" em vez de "o tempo todo", ou notificação bloqueada.
• Trajeto que para na hora do almoço está certo — ele volta na batida de retorno.
• O funcionário recusou o consentimento de localização ao vincular o aparelho? O app respeita a recusa e não rastreia. Ele pode desvincular e vincular de novo aceitando.
• Em último caso, desinstale e instale o app de novo e refaça o vínculo pelo QR — as permissões voltam a ser pedidas do zero.

O Controle de Férias acompanha automaticamente os vencimentos de cada funcionário e ajuda você a programar e avisar as férias sem dor de cabeça — evitando o risco de pagar em dobro.

1. Configure a situação de cada funcionário. Na primeira vez, você informa a situação de férias de cada um. O sistema pergunta se o funcionário foi admitido já com o Camify ou se é anterior ao sistema. Para quem nunca tirou férias, basta a data de admissão — o sistema calcula tudo. Para quem já tirou, você informa até quando as férias estão quitadas. Há também um modo manual para casos especiais.

2. Acompanhe os vencimentos por cores. Cada funcionário aparece com um sinal de urgência:

• 🟢 Em aquisição — ainda não completou 1 ano do período; nada a fazer.
• 🟡 Pode programar — já tem direito adquirido, dentro do prazo tranquilo.
• 🟠 Vence em breve — faltam menos de 3 meses para o limite; hora de programar.
• 🔴 Vence em 30 dias — o prazo do aviso de 30 dias está no limite; risco de dobro.
• 🔴 Vencida — passou do prazo; pagamento em dobro (Art. 137 CLT).

3. Programe as férias. No botão 📅 Programar férias, você escolhe o período e define as datas. Pode tirar os 30 dias de uma vez ou fracionar em até 3 parcelas (uma com no mínimo 14 dias e as demais com no mínimo 5 — Art. 134). O sistema valida tudo automaticamente e avisa se as datas não respeitam a lei.

4. Envie o aviso de férias digital. Com um toque em 📨 Enviar aviso, o funcionário recebe pelo app (ou e-mail) o comunicado das férias. Ele confirma que foi comunicado direto pelo celular, e o sistema registra data, hora e dispositivo — o comprovante do aviso de 30 dias (Art. 135), sem papel.

O registro detalhado do ponto por funcionário e mês — o documento-base da CLT.

• Escolha funcionário e mês para montar a folha com batidas, horas trabalhadas, extras, faltas e adicionais.
• Toque num dia para ajustar uma batida ou registrar uma ocorrência naquela data.

Tags automáticas no espelho: o sistema mostra etiquetas visuais em situações especiais:

• 🍽️ Sem almoço — dia com só 2 batidas (entrada + saída), sem pausa registrada.
• ⏱️ Intervalo longo — almoço mais longo que o previsto.
• 🗓️ Folga trabalhada — funcionário bateu ponto em dia de folga (com adicional de 100%).
• 🎉 Feriado facultativo — dia em que o trabalho era opcional (sem falta se não foi).
• 🏦 Banco — diferença bancada pelo banco de horas, sem desconto na folha.

Assinatura eletrônica do espelho:

• Depois de revisar o mês, clique em 📧 Enviar para assinatura. O pedido passa a aparecer no app do funcionário, no alto da tela, toda vez que ele abrir.
• O funcionário abre o link, revisa o espelho completo e clica em Confirmo. Sem precisar imprimir nada.
• O status aparece em tempo real: ⏳ Aguardando ou ✅ Confirmado em DD/MM às HH:MM.
• Quando confirmado, o botão 📄 Gerar comprovante aparece — clique para baixar um PDF com todos os metadados da assinatura (data, hora, IP, dispositivo e hash de integridade) para guardar em caso de auditoria.

Visão consolidada por pessoa no período: totais de horas, extras, faltas e saldo de banco de horas. Bom para conferir antes de fechar o mês.

Tudo o que sai do sistema. A aba abre com quatro cartões, cada um levando a um destino:

• 📄 Folha de ponto do funcionário — o espelho individual do mês, para ele conferir e assinar.
• 🏢 Espelho para a contabilidade — envia por e-mail o CSV detalhado, o CSV resumo e o TXT do contador, de uma vez.
• 📊 Planilhas e TXT do contador — prévia e download avulso.
• ⚖️ AFD / AEJ — os arquivos exigidos em fiscalização.

• Baixar CSV detalhado — planilha com cada batida do mês, dia a dia, incluindo ocorrências registradas pelo gestor em cada linha.
• Baixar resumo CSV — totais por funcionário: dias trabalhados, horas, extras (com %), negativos, faltas, atrasos, dom/feriado, adicional dom/feriado, horas noturnas, adicional noturno e saldo final.
• Layout TXT (contador) — arquivo completo por funcionário com adicionais legais e todas as ocorrências registradas no mês.
• Folha para assinar — visualize o espelho completo de um funcionário e baixe em PDF ou imprima.
• AFD / AEJ — arquivos de conformidade exigidos em fiscalizações trabalhistas (Portaria MTE 671/2021):
  • AFD (Arquivo Fonte de Dados, Anexo V) — registro bruto de todas as marcações com NSR sequencial, CRC-16 e hash SHA-256 encadeado.
  • AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada, Anexo VI) — dados tratados: vínculos, horários contratuais, marcações com fonte (original/incluída) e ausências.
  Selecione o mês, clique em Atualizar e baixe os arquivos .txt. Podem ser gerados de qualquer mês passado a qualquer momento — não precisa salvar mensalmente.

Enviar para a contabilidade:

• Envia os 3 arquivos acima (CSV detalhe, CSV resumo e TXT) por e-mail direto para o contador.
• Abre no mês anterior por padrão (o mês concluído) — você pode trocar se precisar.
• Antes de enviar, o sistema verifica: (1) se há pendências abertas no mês, (2) se há espelhos sem assinatura eletrônica. Em ambos os casos, você é avisado e pode enviar assim mesmo ou resolver antes.
• O e-mail inclui um resumo visual por funcionário e uma legenda explicando cada campo para facilitar o trabalho do contador.

🧾 Painel do contador (recomendado):

Em vez de mandar arquivos todo mês, você pode vincular o escritório de contabilidade ao seu painel. Ele ganha um acesso próprio, gratuito, onde vê o espelho dos meses que você fechou e exporta a folha pronta: arquivo nativo para Domínio e IOB, CSV de variáveis para os demais sistemas, além de AFD e AEJ da Portaria 671.

• O vínculo é feito em Configurações → 🧾 Contabilidade, colando o código que o escritório informa (formato CT-XXXXXX).
• O contador tem acesso somente-leitura, e só aos meses que você fechou.
• Você pode desvincular a qualquer momento.

🔒 Fechamento da folha:

Enquanto o mês está aberto, a contabilidade não vê nada dele. Fechar a folha é o que libera o acesso.

• No Espelho de ponto aparece um lembrete quando a folha do mês anterior ainda não foi fechada. Ele some assim que você fecha — durante o mês, a tela fica limpa.
• Nesta aba (Enviar / Imprimir), no bloco do topo, você pode fechar ou reabrir qualquer mês, inclusive antecipadamente, antes do fim do mês corrente.
• Ao reabrir, a contabilidade perde o acesso àquele mês até você fechar de novo.

Onde você vê e gerencia as empresas da sua conta.

• A lista mostra cada empresa com o nome, o status e o plano.
• → Abrir esta — troca de empresa sem sair do painel.
• + Nova empresa — cadastra outra unidade informando nome e CNPJ.

• Senha do administrador (quiosque) — senha de 6 dígitos para entrar no painel a partir do quiosque.
• Notificações — escolha quais alertas do app você quer receber neste aparelho. As preferências são salvas por dispositivo — se o diretor e o gerente usam a mesma conta em celulares diferentes, cada um configura o que quer receber no próprio aparelho sem afetar o outro. Os toggles disponíveis são:
  • 📍 Batidas de ponto — receber alerta a cada batida registrada por qualquer funcionário.
  • 📡 Perda de conexão GPS — avisar quando o rastreio de um funcionário em Trabalho Externo for interrompido.
  • ⚠️ Batida sem localização — avisar quando alguém bater ponto sem GPS ativo (Home Office ou Externo).
  • 🔄 GPS reativado — avisar quando o rastreio voltar ao normal após uma interrupção.
  Dentro dessa mesma aba, configure o Telegram para receber os alertas ativos por lá também: cole o Chat ID e o Token do bot e use o botão Testar para confirmar.
• App dos funcionários — gera o QR de vínculo do celular do funcionário. Recomendado para todos, em qualquer modo de ponto.
  
  Com o app o funcionário acompanha o próprio ponto (batidas, horas, faltas, atrasos e escala), assina o espelho, dá ciência do aviso de férias e responde às pendências dele — confirmando, explicando outro motivo ou informando o horário para você aceitar. É a parte que mais reduz discussão no fim do mês.
  Vincular o app não libera batida pelo celular. Isso é definido no cadastro de cada um ("Modo de ponto" e "Onde pode bater ponto"). Quem bate só no quiosque pode ter o app instalado e continuar batendo só no quiosque — o app segue servindo para acompanhar, assinar e responder.
  Quem tem o app recebe notificação de comprovante a cada batida (inclusive as do quiosque) e não recebe mais o e-mail diário.
  
  No rodapé do app há Reconectar: leva à tela de PIN com a loja já preenchida. A mesma pessoa reconecta digitando o PIN dela; para passar o aparelho a outra pessoa, é ela quem digita o seu.
  
  Detalhes de tudo isso na seção O painel e o quiosque, no início deste guia.
• 📍 Localização da empresa — define as coordenadas da empresa (latitude/longitude) para verificação de proximidade na batida por celular pessoal (raio de 50m). Use o botão "📍 Usar minha localização atual" estando dentro da empresa. O fuso horário é detectado automaticamente pelo navegador — não precisa configurar manualmente.
• 📸 Verificação facial na foto — o sistema usa IA (face-api.js) para verificar se a foto do ponto contém um rosto. Três modos:
  • Bloquear (padrão) — recusa a batida se não detectar rosto e pede para tirar novamente.
  • Avisar o gestor — aceita a batida mas notifica o gestor que a foto não tem rosto.
  • Desativado — sem verificação.
  A foto é tirada silenciosamente ao digitar o PIN — o funcionário não vê indicação de quando a foto é capturada. A foto nunca é exibida na tela.
• Dados da Empresa — CNPJ (com busca automática), razão social, endereço, cidade e UF. Essas informações aparecem no cabeçalho da folha de ponto, nos comprovantes de assinatura eletrônica e nos e-mails enviados ao contador.
• Feriados — cadastre feriados municipais e estaduais para entrar no cálculo e na escala. Feriados nacionais já vêm pré-carregados. Feriados locais (aniversário da cidade, padroeiro) precisam ser cadastrados manualmente aqui.
• Conformidade legal — informações de adequação à CLT e à Portaria MTE 671/2021.

Calculadoras de apoio à gestão e o cadastro de vagas — ficam entre Quiosques e Meu Plano no menu lateral.

Cada ferramenta aparece só pelo título e abre ao tocar nele. Assim a aba cabe na tela e você acha rápido a que precisa. O que você deixar aberto continua aberto da próxima vez.

💳 Simulador de Benefícios Mensais

Calcula o valor a depositar de Vale Transporte, Vale Refeição e outros benefícios diários, com base nos dias que o funcionário vai trabalhar no mês de acordo com a grade da escala.

• Selecione o funcionário e o mês, preencha o valor diário de cada benefício.
• Os valores são salvos por funcionário — no mês seguinte já estão lá, basta recalcular.
• Se o funcionário tiver faltado no mês anterior, o sistema detecta e pergunta se deseja descontar os dias antes de calcular.
• Selecione 👥 TODOS os funcionários para ver uma tabela com cada um e o total geral da folha de benefícios.

⏱️ Simulador de Custo de Horas Extras

Informa quanto você vai pagar a mais de horas extras, dom/feriado e adicional noturno acumulados até o momento no mês selecionado. Baseado nas batidas reais já registradas.

• O salário é salvo por funcionário automaticamente.
• O divisor CLT é calculado automaticamente conforme a jornada semanal: 220h para 44h/sem, 200h para 40h/sem (Súmula 431 TST).
• Mostra separado: custo de ⚡ horas extras (com o % do contrato), custo de 🎉 dom/feriado (+100%) e 🌙 adicional noturno — com o detalhe da fórmula em cada linha.
• Selecione 👥 TODOS os funcionários para ver a tabela consolidada com o total geral.

🔮 Previsão de Custo — Hora Extra Futura

Antes de ligar para o funcionário, simule quanto custaria chamá-lo para trabalhar horas extras. Útil para decidir se compensa convocar alguém para um dia ou horário específico.

• Selecione o funcionário — o salário e o valor/hora são puxados automaticamente do simulador acima.
• Preencha as horas previstas em 3 campos: ⚡ Extras (dia normal), 🎉 Dom/Feriado (+100%) e 🌙 Noturnas (adicional noturno).
• O sistema mostra o custo de cada tipo com a fórmula e o total previsto em tempo real.
• Aceita frações de hora (ex.: 2,5 = 2h30).

📊 Custo Mensal do Funcionário

Calcula o custo real completo de manter um funcionário CLT — salário + todos os encargos e provisões. Mostra exatamente quanto a empresa gasta por mês, além do salário.

• O salário e os benefícios (VT/VR/Outros) são puxados automaticamente dos outros simuladores, mas podem ser editados na hora.
• Escolha o regime tributário: Simples Nacional (INSS patronal isento, incluído no DAS) ou Lucro Presumido/Real (27,8%).
• O resultado detalha linha a linha: FGTS, INSS patronal, provisão de 13º, provisão de férias + 1/3, multa 40% FGTS, aviso prévio e benefícios — cada um com a fórmula ao lado.
• Cada seção é opcional — marque ou desmarque os checkboxes (Encargos, 13º, Férias, Rescisória, Benefícios) para incluir ou excluir do cálculo. Útil para comparar cenários.
• O VT calcula o valor líquido para a empresa (já descontando os 6% do funcionário).
• No rodapé mostra o percentual sobre o salário (ex.: "O funcionário custa 41% a mais que o salário base").
• Selecione 👥 TODOS os funcionários para ver a tabela consolidada com salário, custo total e percentual de cada um.

📄 Gerador de Acordos Individuais

Gera documentos prontos com os dados do funcionário e da empresa preenchidos automaticamente. Três modelos disponíveis:

• 🏦 Banco de Horas (CLT Art. 59 §5º) — compensação em até 6 meses, sem sindicato. 6 cláusulas: objeto, compensação, limite diário, prazo, rescisão e vigência.
• ⏱️ Prorrogação de Jornada (CLT Art. 59 §1º) — autoriza até 2h extras/dia com o percentual do cadastro.
• 📋 Jornada 12×36 (CLT Art. 59-A) — cláusulas de intervalo, adicional noturno e compensação de feriados.

• Selecione o funcionário e o modelo → preview na tela.
• 🖨️ Gerar PDF — baixa o PDF em A4 para imprimir e assinar.
• 📧 Enviar por e-mail — gera o PDF, anexa e envia para o e-mail do funcionário.

Fica em Ferramentas → 📋 Vagas e fichas de candidatos.

Você abre uma vaga, manda um link pelo WhatsApp (ou imprime o QR e deixa na porta), e o candidato preenche a ficha pelo celular dele. A ficha cai no painel já dizendo de qual vaga é. Ao aprovar, o cadastro do funcionário abre já preenchido.

Passo 1 — criar a vaga

1. Em Ferramentas, toque em 📋 Vagas e fichas de candidatos e depois em ＋ Nova vaga.
2. Nome da vaga — só você vê. Ex.: Atendente — turno da tarde.
3. Cargo — este o candidato vê.
4. Salário — texto livre: cabe R$ 1.800,00 por mês, R$ 90 por dia ou R$ 1.500 + comissão.
5. Escala — monte igual ao cadastro de funcionário: escolha o preset (5×2, 6×1, 12×36, 24×48, 4×3 ou personalizada), os dias da semana e entrada/saída/intervalo.
6. Salvar vaga. O link nasce junto.

Passo 2 — divulgar

• 📱 WhatsApp — abre a conversa com a mensagem pronta (cargo, salário e link). Você escolhe para quem mandar; é o mesmo link para todos.
• 📋 Copiar link — para colar em grupo de vagas, story ou onde quiser.
• 🔳 QR / cartaz — abre um cartaz pronto com o cargo, o salário, a escala e o QR. Imprima e deixe na porta, no balcão ou no mural.

Passo 3 — o candidato preenche

Antes do formulário, ele vê o salário e a escala e responde se aceita. Quem não aceita não preenche nada — a ficha nem chega até você. É de propósito: poupa o tempo dele e não enche sua lista de gente que não serve para a vaga.

Aceitando, ele preenche em 3 passos, uns 3 minutos: dados pessoais, endereço e documentos, e a experiência. Você recebe aviso no celular e no Telegram a cada ficha nova, com um link que abre a ficha direto.

Passo 4 — aprovar

1. Na lista, toque em Ver ficha. Aparece tudo o que ele preencheu, com a idade já calculada ao lado da data de nascimento.
2. 💬 Chamar no WhatsApp abre a conversa com ele, se quiser conversar antes.
3. ✅ Aprovar e cadastrar abre o cadastro de funcionário já preenchido: nome, CPF, PIS, WhatsApp, e-mail, cargo, sexo, a escala que ele aceitou, a admissão de hoje e um PIN sorteado.
4. Confira, ajuste o que quiser e clique em Salvar.

Encerrar, trocar o link e excluir

• 🔒 Encerrar vaga — quem abrir o link vê "vaga encerrada". As fichas recebidas continuam na lista, e dá para reabrir quando quiser.
• 🔄 Trocar link (dentro de ✏️ Editar) — o link antigo para de funcionar na hora. Use se o link vazou ou se quer recomeçar a divulgação. O cartaz impresso também para de valer — reimprima.
• 🗑️ Excluir vaga — apaga a vaga e o link. As fichas não são apagadas: continuam na lista, no filtro Vagas já excluídas.

A assinatura da empresa (cada empresa tem a sua).

• Mostra o plano ativo — Trial (com dias restantes), Presencial, Home Office ou Trabalho Externo — e o modo contratado.
• Escolha mensal ou anual (com desconto) e a quantidade de funcionários.
• Contratar / ajustar — inicia a contratação.

Upgrade de modo — Trabalho Externo: com plano ativo, você pode fazer o upgrade de um dos funcionários já contratados para o modo Trabalho Externo (que inclui presencial e home office). O número total de funcionários do plano não muda — apenas o nível de acesso de um deles sobe.

• Clique em + Contratar upgrade — uma cobrança separada é gerada agora (cobre até a próxima renovação). O upgrade é liberado assim que o pagamento é confirmado.
• Clique em − Remover — reduz o valor a partir da próxima renovação.

📋 Histórico de pagamentos: abaixo dos planos, o sistema mostra automaticamente (apenas para assinaturas ativas):

• Próxima renovação — data exata com dias restantes em destaque (vermelho quando faltam 5 dias ou menos).
• Explicação de que ao pagar, o sistema adiciona os dias do mês correspondente (28, 29, 30 ou 31).
• Tabela de pagamentos — últimos 20 pagamentos com vencimento, valor, método, status e data de pagamento.

Seu programa de indicação. Traz o banner "Indique e ganhe 30 dias grátis" com o seu link, e abaixo o histórico: quantos dias você já ganhou, quantas empresas indicou e quantas ainda estão em análise, com a situação de cada uma.

O crédito entra quando a empresa indicada assina o plano. O mesmo banner aparece no rodapé do Dashboard.

Tudo isso é calculado automaticamente — você não precisa configurar nada:

• Jornada sem almoço — dia encerrado com só 2 batidas e gap de até 6h: o sistema reinterpreta a 2ª batida como saída final, sem desconto de intervalo. Acima de 6h vira pendência (Art. 71 CLT).
• Intervalo excedido — almoço mais longo que o previsto gera pendência automática.
• Folga trabalhada — batida em dia de folga da escala: vira trabalho com adicional de 100%.
• Feriado facultativo (escalas 6×1, 5×2 em feriado) — ausência não é falta; trabalho parcial não gera negativo; horas trabalhadas recebem +100%.
• Hora noturna reduzida (Art. 73 CLT) — a hora trabalhada entre 22h e 5h é convertida para 52min30s legais. O espelho mostra os 3 valores: horas reais, horas reduzidas e adicional.
• Adicional de dom/feriado — qualquer trabalho nesses dias gera adicional de 100% automaticamente.
• Banco de horas — com o campo ativo no cadastro, extras e negativos se compensam no fechamento mensal, sem precisar de ocorrência manual.

Os três modos de ponto (em escada — cada um inclui o anterior):

• Presencial — sem localização, ponto no quiosque da empresa.
• Home Office — registra a localização no momento da batida.
• Trabalho Externo — GPS contínuo ao longo do expediente.

O modo contratado do plano é o teto. Dentro dele, você escolhe o modo de cada funcionário no cadastro.

Onde pode bater ponto: no cadastro do funcionário, defina se ele pode bater no quiosque fixo, no celular pessoal (com GPS) ou em ambos. A batida por celular pessoal verifica a localização com raio de 50m da empresa — fora do raio, o sistema recusa e orienta a bater pelo quiosque.

Lembretes automáticos: funcionários com o app instalado recebem notificações push automáticas:

• 5 min antes da entrada, retorno e saída — lembrete de que o horário está chegando.
• 1 min após a entrada, retorno e saída — alerta de atraso (só se ainda não bateu o ponto).

Comprovante de marcação: a cada batida, o funcionário com app recebe um push instantâneo com tipo, horário, data, empresa e CNPJ — conforme Art. 84 da Portaria 671/2021. No quiosque, a tela de sucesso também exibe o comprovante com NSR e CNPJ.

O sistema registra, para cada espelho confirmado:

• Data e hora exata da confirmação (gravada pelo servidor, não pelo dispositivo).
• IP do dispositivo do funcionário no momento da confirmação.
• Navegador/dispositivo usado.
• Hash SHA-256 do conteúdo exibido — prova que os dados não foram alterados depois.
• E-mail para o qual o link foi enviado.

Em caso de auditoria: vá em Espelho → selecione o funcionário → selecione o mês e clique em 📄 Gerar comprovante. O PDF gerado contém todos esses dados em formato legível, com a base legal citada (Portaria MTE 671/2021, Art. 86).